Legge sui Cookie - cosa sono e come adeguarsi

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Come funziona la Legge sull’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie

Il provvedimento del Garante della Privacy con il quale si vuole disciplinare l’utilizzo dei cookie sul web ha creato un po’ di scompiglio e confusione tra gli editori e gli imprenditori online; con questo post vogliamo provare a chiarirne alcuni punti.

Cosa sono i cookie

I cookie sono stringhe di testo che i siti visitati dall’utente memorizzano sul suo terminale per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Esistono due tipi di cookie: i cookie tecnici e quelli di profilazione.

I cookie tecnici sono quelli indispensabili alla navigazione e al funzionamento del sito web come quelli di navigazione e sessione, i cookie analytics (se utilizzati direttamente dal gestore del sito per una raccolta di informazioni sul numero e il comportamento dei visitatori) e quelli di funzionalità.

I cookie di profilazione invece sono finalizzati ad inviare pubblicità mirate in base agli interessi  e alle preferenze precedentemente manifestate dall’utente.

Cosa prevede la legge sui cookie

Il procedimento in materia di cookie dell’8 maggio 2014 con cui il Garante della Privacy disciplina l’informativa e l’acquisizione del consenso all’uso dei cookie deriva da una normativa europea da ultimo modificata nel 2009 – e recepita in Italia con un decreto del 2012 – che ha imposto di informare gli utenti di Internet ed acquisire un loro consenso preventivo.

La legge prevede che nel momento in cui l’utente accede ad un sito web deve essergli presentata una informativa breve in un banner in cui:

– venga avvisato che il sito utilizza cookie di profilazione di terze parti

– che contenga il link all’informativa estesa dove è possibile negare il consenso e

– che indichi che proseguendo con la navigazione l’utente di fatto acconsente all’uso dei cookie

Inoltre l’utilizzo di questi cookie di profilazione prevede l’obbligo di notifica al Garante accompagnata dal pagamento dei diritti di segreteria, il cui importo è fissato in euro 150,00.

Modalità di applicazione del provvedimento

La normativa in materia di cookie non è rivolta a tutti i siti web indistintamente, ma ci sono delle eccezioni. Cerchiamo di capire chi deve mostrare il banner per il consenso e chi deve bloccare in via preventiva l’utilizzo dei cookie.

Cosa sono i Cookie Legge Garante Privacy consenso Cookie

– Innanzitutto i siti che non consentono l’archiviazione di alcun tipo di cookie non sono soggetti agli obblighi previsti dalla normativa.

– Per l’uso dei cookie tecnici è sufficiente scrivere nella privacy policy di una pagina interna del sito che se ne fa uso, senza l’utilizzo di alcun banner.

– I cookie analytics sono assimilati ai cookie tecnici quando sono utilizzati dal proprietario o dal gestore del sito stesso e non da terze parti; anche in questo caso sarà sufficiente che venga citato nel testo della privacy policy l’utilizzo di cookie analitici.

– Se si utilizzano cookie di analisi di terze parti, ma che non permettono l’ottenimento dell’indirizzo IP completo dell’utente e che non incrociano i dati con altri già a loro disposizione, anche in questo caso si può evitare di esporre il banner e bloccare i cookie.

– Per quanto riguarda invece i cookie di analisi di terze parti che ottengono dati con potere identificativo, che li incrociano con altri in loro possesso e per i cookie di profilazione generati dai banner pubblicitari mirati non “generalisti”, deve comparire il banner e i cookie devono essere preventivamente bloccati e attivati solo dopo aver ottenuto un consenso esplicito.

– Inoltre per i siti che utilizzano cookie di profilazione utilizzati direttamente dal sito stesso oltre ad esporre il banner e bloccare preventivamente i cookie è obbligatoria la notifica al Garante e il pagamento dei diritti di segreteria. E’ possibile effettuare una sola notifica per più siti gestiti nell’ambito dello stesso dominio.

Come l’utente può dare il consenso

Per far si che l’utente dia il consenso all’utilizzo dei cookie è sufficiente che continui la navigazione sul sito cliccando su un qualsiasi elemento di esso o anche semplicemente “scrollando” la pagina web.

Come vengono effettuati i controlli e sanzionati gli inadempienti

Il Garante, consapevole dell’impatto anche economico di questa normativa, ha dato tempo un anno ai soggetti interessati per mettersi in regola a decorrere dall’8 maggio 2014.

Inoltre visti gli importi delle sanzioni che possono arrivare fino a 120 mila Euro, il Garante stesso ha dichiarato che siamo ancora in una fase in cui la priorità non è sanzionare, ma far recepire la normativa perchè venga applicata in maniera omogenea. Solo in una seconda fase verranno effettuati i controlli (a campione o su segnalazione) ed eventualmente applicate le sanzioni.

 

 

Per approfondimenti:

Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014

Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookie

Legge e cookie. Garante risponde agli utenti. Esempi pratici di Alground.com

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